Work and Travel USA Guide美國打工度假(J-1)完整指南
出發前、在美國、回台灣

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Captain's note · 最重要的一件事

各家代辦的流程大同小異,真正影響整個夏天的是工作地點和雇主。優先考慮大城市或知名國家公園;兩者都選不到時,至少選生活機能好、找得到二工的地方。不管哪一類,沒什麼人去過的雇主盡量避開,因為沒辦法事先知道老闆和工作環境好不好。看地點比較 ↓

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出發前需要做的事

從報名到上飛機,大約是前一年 8、9 月開始,照順序做下去。

代辦費、機票、簽證費和行前準備,都要在拿到第一份薪水前先支付。

  • 代辦費:約 NT$6-7萬
  • 來回機票:約 NT$2萬-4萬
  • 簽證、行李與雜費:約 NT$2萬

合計出發前大約要準備 NT$12 萬上下,實際金額依代辦、航線和個人需求而定。

住中南部的同學代辦的實體面試和 AIT 簽證面試都在台北,記得把來回交通、甚至住宿的費用也算進去。
先調整期待美打本質上是服務業的基層工作。如果合約時數沒有兌現、房租又高,三個月的薪水不一定能打平出發前的花費。把它當成生活與語言的體驗,會比較不容易失望。
越早越好近幾年主要代辦大約在 9–10 月就額滿,晚報名可能只剩候補。應屆畢業生通常有保留名額,但會限制工作開始與結束的日期。

怎麼挑代辦:

  • 有些代辦本身就是美國 sponsor(例如 CIEE),有些是跟 sponsor 合作,資訊透明度和回覆速度會不一樣。
  • 不要只因為廣告上的「往年職缺」選代辦,每年雇主開出的職缺都不同,也不保證選得到。
  • 報名前先看清楚退費規則:沒配到工作、自己退出時各扣多少。遇到扣款跟合約不符,拿合約條文跟代辦確認。

代辦英文口試:基本題幾乎一定會問,另外常見的延伸題有:

  • 在美國想家怎麼辦?遇到奧客怎麼處理?
  • 分享你的打工經驗(沒有的話準備社團經驗)
  • 雇主為什麼要雇用你?工作不開心時你會怎麼做?
  • 回台灣後打算做什麼?這週末有什麼計畫?

沒通過的話,部分代辦會安排免費的第二次口試,通常會換一位老師。

代辦流程總覽

各家名稱不同,但大致會照這個順序走:

  1. 報名、繳第一期費用準備英文在學證明等資料。報名前先看清楚合約和退費規則。
  2. 英文能力測驗可能是真人口試、線上錄影或英文 App 測驗,也有代辦接受英檢證明。
  3. 填寫 sponsor 系統的個人資料例如 CIEE 的 Beacon。照片、履歷、可工作日期要照代辦的指示填,不要自己跳步驟。
  4. 選工作依代辦不同,有實體面試會、線上填志願
  5. 雇主面試、錄取錄取後會拿到 Job Offer 或 placement agreement,內容要仔細看完。
  6. 拿到 DS-2019sponsor 核發後由代辦寄送,拿到後就可以辦簽證、買機票。
  7. 行前講習多數代辦規定必須參加,缺席可能被罰款;有考試等無法出席的狀況,提早和代辦溝通。

工作地點怎麼選?點看板上的目的地看說明:

FlightDestination 目的地Status
點上面任一班看說明。

選之前先確認:

  • 以前有沒有人去過?盡量選有學長姐去過、評價查得到的雇主。很少人去過的雇主盡量避開,沒辦法事先確認老闆和工作環境好不好。
  • 時薪、房租、州稅三個一起看:時薪高但房租也高,實拿不一定比較多。
  • 合約上的最低時數不一定會兌現。有合約寫每週 32 小時、實際平均只有 25 小時的案例。
  • 有沒有加班費?有沒有小費?附近找不找得到二工?
  • 從機場怎麼過去?沒有車的話通勤和買菜方不方便?

不要只看時薪,算實拿:時薪 × 實際時數 − 稅 − 房租 − 交通。住宿也不要只問「有沒有宿舍」,要問每月實際總成本,以及離職後還能不能繼續住。

出發前必問清單

可以拿來問代辦、雇主或去過的學長姐。勾選會存在這台裝置上。

工時與薪水

住宿

交通與二工

Sponsor 與文件

越早能上工,選擇越多能上工的日期越早,可以選的職缺通常越多。應屆畢業生要留意自己的學期結束時間。

雇主面試流程

  1. 確認時間和工具通常是 Zoom、Teams 等視訊,測試鏡頭、麥克風和網路。
  2. 自我介紹名字、學校科系、打工或社團經驗、為什麼想做這份工作,準備 1 分鐘左右的版本。
  3. 回答問題常見的有:可以工作的日期、做過什麼工作、遇到難搞的客人或同事怎麼處理、為什麼要雇用你。
  4. 你的提問準備一兩個實際的問題,例如員工餐、通勤方式、住宿安排。
  5. 等結果很多雇主面試只有 5–10 分鐘,時間短不代表表現不好。

被雇主錄取後,馬上預約簽證面試。4–5 月會跟出國留學的人搶時段,越晚越難約。

A. 申請流程

  1. 拿到 DS-2019,在上面簽名用護照英文姓名手寫簽名。SEVIS 費多半由代辦協助或代繳,收據要留著。
  2. 線上填 DS-160資料很多,預留時間慢慢填,可以分次存檔。要上傳 6 個月內的證件照,並照實填寫近幾年用過的社群媒體帳號(可以附網址),漏填是被要求補件最常見的原因。完成後列印有條碼的確認頁。
  3. 註冊簽證預約網站、繳簽證費依代辦給的教學註冊帳號,姓名、護照資料要跟護照一致。簽證費大約 NT$6,000 上下(以當年公告為準),繳費後保留收據。
  4. 預約面試時段系統不太穩定,常要多刷新幾次、換電腦或換瀏覽器。約好後下載預約確認信。臨時有事要改期,先取消再重新預約,確認新時段真的約到。
  5. 準備文件、印成紙本面試當天手機要關機,所有東西都要印出來(清單在下面)。社群媒體帳號記得先設為公開
  6. 到 AIT 面試地點在台北內湖,流程見下方 B。
  7. 等審核、領護照通常一到兩週,見下方 D。

攜帶文件:護照(有舊護照也帶)、簽名後的 DS-2019、DS-160 確認頁、SEVIS 費與簽證費收據、預約確認信、5×5 公分照片(照相館那邊也有一台但有可能會壞掉還是先提前拍好)、英文在學證明、Job Offer、身分證與第二證件。財力證明、役男相關證明等依代辦指示準備。

改過名字的人要提早去戶政事務所申請英文版戶籍謄本,申請需要一段時間,建議預留兩三週。

B. 面試當天流程

  1. 交通捷運內湖站 2 號出口比較近,出站後沿著「簽證服務」的指標走。早上是上坡又曬,時間緊的話可以叫車。
  2. 提早 15–20 分鐘到預約時間是指進大門的時間。太早到警衛可能會請你等;遲到的話直接找警衛說明你預約的時段。
  3. 寄放電子產品手機、耳機、智慧手錶、行動電源、手持電風扇都不能帶進去,可以在現場押證件寄放(電腦除外)。附近的全家可以寄物,7-11 不行。只帶文件進去最快。
  4. 門口警衛出示護照和預約確認信,飲料要喝完或倒掉,空瓶可以帶進去。
  5. 安檢跟機場一樣過 X 光,金屬物品、帽子、皮帶可能要取下。
  6. 上三樓報到櫃檯通常只收 DS-2019、護照、照片,會幫你夾成一疊。櫃檯沒拿的文件就先收著,不用主動遞。照片不合格可能會被請去重拍。
  7. 第一關:資料核對中文窗口,確認有沒有改過名、照片是不是 6 個月內拍的、社群媒體是否設為公開。
  8. 第二關:按指紋左手四指 → 右手四指 → 兩手大拇指。
  9. 第三關:面談排隊最久,大約 30 分鐘;面談本身通常 2–5 分鐘,以英文為主。真的聽不懂可以禮貌地請對方再說一次,有些面試官會改用中文。
  10. 拿單子離開面試官會收走護照並給你一張單子,領回寄放物品後就結束。全程大約 40–70 分鐘。

C. 面談常見問題

點題目看中文意思和回答方向,按 🔊 聽發音。回答簡短、誠實就好,不用背稿。

應屆畢業生特別注意被問到畢業後或打工後的計畫時,要清楚說明會回台灣(工作、升學、服役等)。回答「還沒規劃」或「想留在美國」,是當場被拒簽的實際案例。

D. 面試後

  • 收走護照、給一般說明單:通常代表通過,等審核完寄回。
  • 拿到小黃單:代表要補件,最常見的是社群媒體帳號,照單上的指示寄 email 補上。有人補件後約一週半就拿到護照。
  • 查進度:到 CEAC 網站輸入 DS-160 編號查詢,狀態會從 Administrative Processing、Approved 變成 Issued。
  • 領護照:Issued 之後會收到 email 通知,依預約時選的方式到快遞站點取件或寄送,大約是面試後一到兩週。
  • 來不及出發:寫信給 AIT,附上電子機票和 DS-2019,說明出發日期。有人出發前幾天用這個方式拿到護照。
面試後一週不要出國護照還在 AIT,而且 AIT 週末不上班。人在國外交換的話,有在他國面試被拒簽的案例,建議回台灣面試。

簽證頁上的有效期限,不等於你能待在美國的時間。真正要看的是 DS-2019 上的日期:

Program Start計畫開始日DS-2019 上的日期。最早只能在這天之前 30 天內入境,也不能晚於這天。
Job Start開始工作日雇主允許你上工的日期。提早入境也不能提前開始工作。
Program End計畫結束日最後可以工作的期限,二工也一樣。
Grace Period30 天寬限期計畫結束後最多 30 天,只能旅遊、整理行李和離境,不能工作,也不是延長的工作期。

美打簽證被拒的情況很少,確定工作、拿到 DS-2019 後就可以開始看機票。越接近暑假通常越貴,旅展有時也有折扣。

  • 入境時間:有些台灣地勤不熟悉「最多提早 30 天」的規定,被問到時冷靜說明即可。
  • 轉機:在美國第一個入境的機場要領行李、過海關、重新托運,國際轉國內建議預留 3 小時以上。
  • 抵達時間:盡量選白天抵達。國內線的基本票價可能不含登機箱或托運行李,購買前看清楚。
  • 建議在航空公司官網購買,第三方平台遇到停飛或改票時處理起來比較麻煩。

很多工作地點需要從機場叫 Uber 或 Lyft。兩個都先在台灣下載、註冊好,落地後比價再叫。不要搭路邊主動攬客的車。

想搭公車省錢
  • 多數公車可以付現金,先準備一些零錢和小鈔。
  • 想刷卡的話,要看那一州用哪個 App(Transit 或 Moovit)。
  • 通常需要綁定實體卡片,不能用 Apple Pay。

第一次拖著行李,除非路線很單純,否則叫車會輕鬆很多。

宿舍大多和大學宿舍差不多,通常只有床墊。床單、枕頭、棉被、毛巾、盥洗用品、吹風機、延長線要自己帶,或到當地再買。

行李清單0 / 0

勾選和新增的項目會存在這台裝置上。

補充說明:

  • 常備藥:請醫生開幾天份的感冒藥和腸胃藥。美國藥局的藥價格高,看醫生也不方便。藥品保留原包裝,處方藥附英文處方或醫師證明,不要把散裝藥丸放進沒有標示的袋子。
  • 保暖衣物:北部州或國家公園的夏天早晚也可能低於 10 度,帶一件輕羽絨。
  • 行李:一個大行李箱加一個背包或行李袋就夠用,宿舍空間不大。帶一個鎖頭,宿舍偷竊事件並不少見。
  • 食物:不要帶肉類或含肉的食品入境。

醫療保險:J-1 規定要有保險,通常由 sponsor 提供或指定。出發前確認:

  • 保險生效日期有沒有涵蓋你提早入境的日子和寬限期旅遊。
  • 自付額(deductible)、部分負擔(copay、co-insurance)、急診費用各是多少。
  • 保險公司的 24 小時電話,以及怎麼找合作(in-network)的診所。

文件備份:以下文件各存一份在雲端、手機離線檔和紙本,護照和 SSN 卡分開放:

  • 護照、J-1 簽證頁、DS-2019、Job Offer、I-94
  • DS-160 確認頁、SEVIS 費收據
  • Sponsor 緊急電話、保險卡與保單
  • 到美國後再補:SSN 卡、薪資單、W-2、銀行帳戶資料
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Leg 02 · USA

到美國

落地後的前兩三週,把這些處理完。

護照、DS-2019、Job Offer 和工作地址放隨身包包,不要放托運行李。

從桃園到美國的流程

  1. 桃園報到地勤可能問去美國的目的、待多久、有沒有回程機票。J-1 不一定要有回程票,也可以在開始日前 30 天內入境;地勤不確定時會打電話確認,冷靜說明即可。
  2. 出境、登機門
  3. 抵達美國第一站跟著 Arrivals 或轉機的指標走。有些機場是先過護照查驗再領行李,有些順序相反,跟著人潮和指標走即可。
  4. 護照查驗(CBP)拍照、按指紋,出示護照和 DS-2019,回答幾個問題(下方)。問什麼答什麼,不用多說。
  5. 領行李、海關申報沒有帶肉製品、水果就走一般通道。被抽到二次檢查時,工作人員會檢查行李並請你填工作地址等資料,照實回答就好。
  6. 轉機要轉國內線的話,把行李交給轉機行李櫃檯(connecting baggage)重新托運,再過一次 TSA 安檢到登機門。有些機場要搭接駁車換航廈。
  7. 抵達工作地依雇主指示前往宿舍或報到地點。晚上抵達的話用 Uber 或 Lyft,不要搭路邊攬客的車。

海關常見問題

點題目看中文意思和回答方向,按 🔊 聽發音。

如果被帶到二次審查,保持冷靜、誠實回答;需要的話可以要求翻譯,但可能要多等一段時間。

入境後查 I-94到美國海關(CBP)的 I-94 網站查自己的入境紀錄,確認姓名、護照號碼、入境日期和身分(J-1、D/S)正確,存成 PDF 或截圖。有錯誤的話馬上聯絡 sponsor,不要等到離境前才處理。

常見選擇是 Visible、US Mobile,吃到飽方案大約一個月 US$25,或三個月約 US$45。直接辦美國電信,通常比在台灣買網卡便宜。

  • 多數要人在美國才能開通:落地後連機場 Wi-Fi 下載 App 申請,支援 eSIM 的手機最方便。
  • 保險起見,可以在台灣先買幾天份的網卡,撐到開通為止。
  • 國家公園或偏遠地區選 Verizon 線路的方案,訊號通常比較好。
  • 部分中國品牌手機在美國的頻段支援不完整,網路可能不穩。

開通流程(以 Visible 為例)

  1. 在台灣先下載 App先確認手機支援 eSIM、沒有鎖電信。
  2. 落地後連機場 Wi-Fi打開 App,選「Bring your own phone」,輸入手機的 IMEI(iPhone 在「設定 → 一般 → 關於本機」)。
  3. 選號碼、填資料選「Get a new number」,輸入工作地的郵遞區號就能挑號碼開頭;地址填美國工作地址。
  4. 付款有推薦碼的話在結帳頁輸入並按 Apply,再完成付款。
  5. 設定手機安裝 eSIM 後,把行動數據切到美國號碼,台灣門號的行動數據關掉,避免漫遊費。

台灣門號可以考慮轉預付卡,或回國後向電信申請出國期間的月租減免。看手機網路行李牌 →

到工作地點報到入職,文件帶齊。另外要在 sponsor 的系統回報抵達(SEVIS check-in),需要填完整住址。期限依 sponsor 規定,例如 CIEE 是 DS-2019 開始日起 10 天內;提早入境的人通常要等到開始日之後才能回報。

很多事情不會有人主動通知你,不確定就問,特別是跟你同一梯報到的人。

檢查第一張薪資單
  • 時數、時薪對不對?Training、開會、換制服、收尾清潔有沒有算工時?自己記下每天的上下班打卡時間。
  • 扣繳項目:federal、state、city 等所得稅是正常的;但符合條件的 J-1 非居民通常不用繳 Social Security 和 Medicare(FICA)。如果被扣,當下就找雇主 payroll 更正,不要等到隔年報稅才發現。
  • 入職時填的薪資稅務表(例如 W-4)和銀行的 W-8BEN 是不同的表,不確定怎麼填就問 payroll。

SSN(Social Security Number,社會安全碼)可以想成美國的身分證字號,是一組 9 位數的號碼。部分銀行(例如 Capital One)、美國信用卡和隔年報稅都會用到。

  1. 先完成 sponsor 回報回報後至少等幾個工作天再去社安局(SSA),系統才查得到你的 J-1 身分。太早去可能被退件或拖很久。
  2. 先問雇主怎麼辦有些雇主會統一安排,直接帶新員工去社安局辦,先問雇主或同梯的人。要自己去的話,找離工作地最近的 SSA 辦公室,出發前查好營業時間,現場可能要排隊等一段時間。
  3. 準備文件護照、DS-2019、I-94 紀錄。
  4. 確認收件地址SSN 卡會用郵寄的,通常 2–4 週。宿舍收不到信的話,先問雇主可以寄到哪裡。地址要拼對,打錯之後開銀行帳戶時會比對不到。

開戶常有開戶獎金,通常要在期限內達到一定金額的薪資入帳(direct deposit)才拿得到。推薦 Chase、Fifth Third(53)、Capital One。

  • 開戶需要美國手機號碼接收驗證碼,先把網路辦好。
  • Chase 的一般帳戶有月費,每月有薪資入帳或維持一定餘額可以免除,條件以銀行當下公告為準。(secure不用付月費)
  • Capital One 帳戶免月費,但要先有 SSN,而且第一次申請常常不會通過,一兩週後再申請一次。
  • 開好戶後,記得到公司的薪資系統改成直接入帳,不然可能要領紙本支票。
  • 稅務表格:行員不一定會主動問,開戶時要主動說明自己是 J-1、非美國稅務居民。依銀行指示填寫適用的表格(通常是 W-8BEN),台灣地址、美國住址、郵寄地址各是不同欄位,照欄位定義填寫。看到「U.S. person」「resident alien」這類選項不確定時,直接問行員。

開戶流程(以 Chase 為例)

  1. 準備美國號碼先辦好手機網路,預約和 App 驗證都要收簡訊。
  2. 取得開戶獎金優惠要用開戶獎金的話,先在推薦連結輸入 email,收到有優惠碼的信,開戶時出示給行員。沒有先拿到優惠碼,事後通常補不回來。
  3. 線上預約分行熱門分行不好約,可以先預約;有些分行也接受直接到場。
  4. 臨櫃開戶帶護照和 DS-2019。還沒有 SSN 也可以先開,之後再帶 SSN 回分行補登。一般用途選 checking account(例如 Total Checking)。
  5. 設定 App登入 App,開啟 Zelle、Apple Pay。Apple Pay 的帳單地址要跟銀行登記的一致,不然可能刷不過。
  6. 改薪資直接入帳到雇主的薪資系統輸入銀行的 routing number 和帳號,改成 direct deposit。獎金通常要在期限內有達標的薪資入帳才會發放。
  7. 等金融卡寄到實體金融卡大約 7–10 天寄到,地址要確定收得到信。
Customs Check · 海關問答
Phrasebook · 開戶英文小抄(點句子看中文,🔊 聽發音)

拿到 SSN 後也可以辦一張美國信用卡,刷卡比金融卡安全,還能開始累積信用紀錄。看銀行行李牌 →

時數被砍、內容跟合約不符、住宿環境很差,都是常見的狀況。可以照這個順序處理:

  • 保留紀錄:合約、班表、薪資單、照片、對話紀錄都存下來。
  • 先跟主管或 HR 反映:美國職場習慣直接講清楚,不說對方通常不會知道。
  • 聯絡美國 sponsor:比起 email,打電話通常回應比較快。台灣代辦能協助的範圍有限。Sponsor 有責任協助處理工作、住宿和交通的問題,雇主也應該提供 Job Offer 上約定的時數。
  • 薪資爭議:雇主和 sponsor 都處理不了時,可以聯絡州政府的勞工單位或法律扶助機構。
  • 換部門或換雇主:換雇主需要先找到新工作並經 sponsor 同意,流程不簡單,通常是最後的選項。
二工不一定比較差很多二工的時薪和福利反而比較好,也是認識朋友的好方法,只是之後報稅會多一些步驟。

被解雇或想離職時:

  • 不要當場起衝突,也不要直接失聯。
  • 保存班表、薪資單、訊息,整理成事件時間線。
  • 請雇主用書面說明離職或解雇的原因。
  • 立刻聯絡 sponsor,詢問能不能轉到其他工作,同時確認住宿還能住多久。

遇到歧視、騷擾或不公平的待遇,不要一個人忍著,記錄下來並向雇主、sponsor 反映。

  • 財物:現金、護照、3C 產品鎖起來。租車時不要把行李留在車上。
  • 叫車:晚上叫車時看著導航,路線明顯不對就要求下車,必要時撥 911。跟朋友分享行程。
  • 街頭:觀光區有人主動拍照、送東西,通常會要求付費,禮貌拒絕即可。(像是紐約去看自由女神像很多假裝是管理員的)
  • 花費:外食一餐約 US$15 起,餐廳內用小費約 10–15%(沒有寫建議多少的可以就不用給);自己煮可以省很多。沒有亞洲超市的話,可以用線上亞洲超市補貨。
  • 開車:STOP 標誌要完全停下;鄉間晚上注意動物,國家公園先下載離線地圖。疲勞、喝酒,或還不熟美國路權規則時不要開車。
    租車除了租金,還要算油錢、保險、押金和停車費。
發生交通事故先確保人身安全並撥 911,和對方交換保險資料、拍照記錄現場,不要在現場承認責任,之後再聯絡保險公司和 sponsor。
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離開美國

計畫結束後有 30 天的寬限期可以旅遊。回台灣前,記得處理好這些。

  • 寬限期間不能工作,包括二工和臨時打工。
  • 離開美國(例如去加拿大、墨西哥),先確認好入境方式,需要在DS2019上有簽章,寬限期能不能回美國要去查一下。
  • 在美國境內旅行時,護照、DS-2019、I-94、保險卡和 sponsor 聯絡方式都要帶著。
  • 回台航班不要排在最後一天,預留延誤的緩衝。

美國帳戶裡的錢,可以用 Wise 匯回台灣,匯率和手續費都比較透明,也不用帶大量現金過海關。

匯款回台灣的流程

  1. 註冊 Wise不需要 SSN,完成身分驗證。建議在美國時就辦好。
  2. 連結美國銀行帳戶在 Wise 綁定你的美國帳戶(ACH)。Wise 會匯兩筆小額款項,回到 Wise 輸入正確金額才算驗證完成,沒驗證的話轉帳會卡住。
  3. 把美金轉進 Wise第一次轉帳銀行可能會打電話或在 App 裡確認身分,遇到美國假日也會延後入帳。
  4. 新增台灣收款帳戶輸入台灣銀行的帳號和 SWIFT 代碼。
  5. 送出匯款建議工作結束後一次匯較大金額,省下多筆手續費。

如果還是要帶現金回來:大部分台灣的外幣 ATM 只能提領,存入要到櫃檯並付手續費;有塗寫痕跡的鈔票,部分銀行不收。

回台灣後還是會需要收美國簡訊,例如銀行驗證碼,所以建議保留一個美國號碼。Tello

記得設定辦好後要開啟 Wi-Fi 通話和漫遊,在台灣才收得到。

我是參考這篇 Dcard 教學辦的,有圖文說明申辦步驟和收不到簡訊時的設定:每月五美,保留美國手機號碼 - Tello mobile →

不過銀行的簡訊驗證碼能不能收到,會受電信、手機型號和帳戶狀態影響,不要只靠簡訊:

  • 回台前實際測試一次 Wi-Fi 通話和收簡訊。
  • 在銀行 App 開啟 App 內驗證,或改用驗證器 App(authenticator)。
  • 設定備用 email,並記下銀行的國際客服電話。
  • 最後一份薪水怎麼領要先跟雇主確認。紙本支票通常不能寄到台灣,太早關戶可能領不到。(不建議關)
  • 隔年的退稅也可以匯入美國帳戶,要保留的話先確認月費規則。
  • Chase 一般帳戶有月費,部分帳戶類型對 24 歲以下免月費,可以在離開前到分行詢問轉換;Capital One 帳戶本身免月費。
  • 決定關戶的話,帶護照和金融卡到分行辦理,餘額可以領現金或支票。

離開前的清單:

  • 下載所有銀行月結單和薪資單。
  • 確認最後一份薪水和 W-2 的寄送地址,能選電子版 W-2 就開啟。
  • 更新銀行、信用卡和雇主的郵寄地址,或留一個可靠的美國代收地址。
  • 確認 direct deposit 不會因為關戶而入帳失敗。
  • 清空或轉交宿舍的個人物品,保存 sponsor 的結業或離境紀錄。

報稅要等雇主在隔年 1 月底前提供 W-2(年度薪資與扣稅證明)才能開始,工作結束時還不用處理。

拿到 W-2 後,在美國工作被預扣的稅要自己報稅結算:有的要補繳、有的可以退回,兩種都要報。截止日是隔年 4 月 15 日。

英文縮寫和數字很多,不用一次看懂,照 A → F 的順序來就好。

A. 名詞

薪資單(paystub)上會看到的

Gross Pay稅前總薪資還沒扣任何稅的薪水。
Net Pay實拿扣完稅,真正匯進帳戶的錢。
YTD今年累計Year To Date,從今年第一份薪水加總到現在。報稅時看這一欄最方便核對。
W/H預扣Withholding。每次發薪先扣下來的稅,隔年報稅時再多退少補。
Fed聯邦稅Federal income tax,美國政府的所得稅,每個人都有。薪資單上寫 Fed W/H。
State州稅會寫成那一州的縮寫,例如 OH W/H(Ohio)、CA W/H(California)。
City / Local城市稅、地方稅部分城市才有,通常是城市名稱的縮寫加上 W/H。
SD / LSD學區稅School District、Local School District。少數州的部分學區才有,依住在哪個學區課稅。
FICA社會安全稅、醫療保險稅薪資單上可能寫 Soc Sec、OASDI、Medicare。符合條件的 J-1 非居民通常不用繳,應該是 0;有被扣就找雇主 payroll 更正或退還。

報稅時會看到的

IRS美國國稅局負責聯邦稅。州稅由各州的稅務局處理。
W-2年度薪資與扣稅證明雇主在隔年 1 月底前提供,列出整年的薪水和已經扣了多少稅。報稅就是照抄它(見 D)。
Nonresident Alien非居民外籍人士多數 J-1 美打參與者在稅務上的身分。
1040-NR非居民報稅表非居民要填的聯邦報稅表。一般美國人填的是 1040(沒有 NR),不要填錯。
8843身分聲明表部分參與者要附上,報稅軟體會依你的回答判斷要不要。
Standard Deduction標準扣除額美國人每年有一筆可以免稅的金額,J-1 非居民通常沒有。
Refund / Owe退稅 / 補繳報稅軟體算完後,Refund 是可以退給你的錢,Owe 是你要補繳的錢。
e-file線上申報用軟體直接把報稅資料傳給 IRS 和州稅務局,不用寄紙本。
B. 薪資單上會扣哪幾層稅

美國的稅各地不一樣,不是每個地方都一樣多層:

稅哪裡有報稅後
聯邦所得稅Fed W/H每個人都有常要補繳
州所得稅State W/H大部分州有;Texas、Florida、Washington 等州沒有常可退回
城市稅City / Local W/H部分城市通常不退
學區稅SD W/H少數州的部分學區通常不退

「常見結果」只是大方向,實際依州、雇主預扣多少和你的收入而定,以報稅軟體算出來的為準。

C. 為什麼聯邦常要補繳、州稅常可以退
  • 聯邦:聯邦所得稅最低一級是 10%,而且 J-1 非居民通常沒有標準扣除額,能扣掉的主要是已經繳過的州稅、城市稅、學區稅。每家雇主預扣的比例不一樣:預扣不到應繳金額就要補繳,預扣得比較多的話也可能退稅。
  • 州:很多州收入不高的部分稅率很低,暑假打工的收入常常落在這個範圍,預扣的州稅就可能退回大部分。每一州的規定不同。
  • 城市、學區:通常扣的就是該繳的,一般沒有退款。學區稅是依住在哪個學區課的;宿舍不在該學區卻被扣,才可能申請退回,先問雇主 payroll。
示意算法 · 數字都是假設的
整個夏天的薪水(W-2 Box 1)$6,000
減:已繳的州稅、城市稅、學區稅−$277
要課聯邦稅的金額$5,723
× 10% = 應繳聯邦稅$572
減:已預扣的聯邦稅(假設雇主扣了 $354)−$354
要補繳約 $218

如果雇主預扣的聯邦稅超過 $572,結果就會變成退稅。這些計算報稅軟體會自動做,你只要把 W-2 的數字填對。

D. 看懂 W-2

報稅就是把 W-2 上的數字照抄進軟體。點格子看每一格是什麼:

最重要的數字J-1 通常應該是 0
點上面任一格看說明。

有做二工的人會有好幾張 W-2,每一張都要輸入。在不同州工作過的話,可能要申報多個州。

E. 用報稅軟體線上申報

J-1 非居民常用的報稅軟體有 OLT(OnLineTaxes)和 Sprintax(部分 sponsor 會提供折扣碼),重點是軟體要能報 1040-NR。以下以 OLT 為例,其他軟體的流程大同小異。

  1. 等 W-2雇主最晚 1 月底前提供,很多是放在薪資系統讓你自己下載。離職前先確認回台灣後還登入得了。
  2. 準備資料W-2、SSN、護照、DS-2019、入境和離境日期(可以到 I-94 網站查 travel history)、美國銀行帳戶的 routing number 和帳號,以及一個美國 VPN(Chrome 擴充功能裡有很多可以用)。
  3. 開美國 VPN,註冊 OLT在台灣直接連可能連不上,先開 VPN 再進官網註冊帳號。
  4. 回答身分問題系統會問一連串身分問題,最後要確認填的是1040-NR。如果出現的是 1040(沒有 NR),代表身分答錯了,回頭檢查。TurboTax、H&R Block 這類一般報稅軟體是給美國居民用的,不要用。
  5. 照抄 W-2每一格的數字一字不漏打進去(對照上面 D)。
  6. 看結果軟體會自動算好:Federal Return 顯示Owe或Refund,State Return 也一樣。
  7. 送出(e-file)確認數字沒問題就點 e-file,OLT 會送到 IRS 和州稅務局。之後留意 email:顯示 Accepted 才算完成;Rejected 的話照信裡的原因修改再送一次。
想寄紙本報稅不用軟體、自己填表郵寄也可以,這篇 Dcard 有圖文步驟:回台後報稅 x 繳稅步驟 →
文章是 2023 年的經驗,裡面提到的 1040-NR-EZ 已經停用,現在一律填 1040-NR;表格版本和寄送地址以當年 IRS 公告為準。
F. 補繳和收退稅
  • 補繳聯邦稅:到 IRS 官網的 Direct Pay,用美國銀行帳戶轉帳,不收手續費。想用信用卡(包括台灣的卡)的話,要透過 IRS 官網列出的刷卡服務商,會收一筆手續費。
  • 4 月 15 日前要繳完:晚繳會有罰款和利息。
  • 退稅:退到美國帳戶最快,所以報完稅、拿到退款前,美國帳戶先不要關。
要保留的資料所有 W-2、最後一張薪資單、1042-S(如果有收到)、入境與離境日期、DS-2019、美國地址和台灣地址、報稅軟體產生的申報書 PDF。

稅務規則每年可能調整,申報前以當年度工具和 IRS 的說明為準。

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Baggage Claim · 行李牌

App & 銀行懶人包

群組裡最常出現的 App 和銀行(可以自己搜尋自己當地州有bonus的銀行),各自是做什麼用的。

✦展開懶人包
Bank · 銀行

Chase

實體銀行,分行多,開戶有獎金。一般帳戶有月費,有薪資入帳或維持餘額可以免除。

群組為什麼一直有人分享 Chase 邀請碼?因為推薦人也能拿到獎金。每條連結的官方優惠通常一樣,選一個用就好。

Bank · 銀行

Fifth Third(53)

也推薦開,缺點是 Zelle 的轉帳額度比較低。

為什麼群組很少人分享 53?因為推薦人拿不到獎勵,所以沒人主動貼,並不代表它不好。不過referral code要自己google一下

Bank · 銀行

Capital One

線上銀行兼信用卡,全程線上辦理。帳戶免月費,信用卡沒有海外交易手續費,回台灣也能繼續用。

需要 SSN,而且第一次申請常常不會通過,一兩週後再申請一次。

Credit · 信用卡

美國信用卡

拿到 SSN 後可以申請(例如 Discover、Capital One、Chase)。能累積美國信用紀錄。

群組裡的推薦連結很多,選一個用即可。辦卡前確認有沒有年費和海外手續費。

Phone · 手機網路

Visible / US Mobile

在美國期間用的手機網路,落地後用機場 Wi-Fi 開通。Visible 使用 Verizon 的網路,US Mobile 可以選擇電信線路。

Phone · 手機網路

Tello

低月租方案,適合回台灣後保留美國號碼、繼續收銀行驗證碼。

辦好後要開啟 Wi-Fi 通話和漫遊才能在台灣使用。Dcard 申辦教學 →

Transfer · 匯款

Wise

把美國帳戶的錢匯回台灣用。匯率與手續費在轉帳前就會列出,也有簽帳卡可以申請。

Ride · 交通

Uber / Lyft

很多工作地點要從機場叫車過去。出發前在台灣就先註冊好,落地後比價再叫。

Bus · 交通

Transit / Moovit

搭公車刷卡用的 App,要看那一州用哪一個。

通常要綁定實體卡片,不能用 Apple Pay。多數公車也接受現金。

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這份指南是我自己去過一次的經驗,一定還有沒寫到或不一樣的地方。你的工作地點、代辦或雇主有什麼值得提醒的,歡迎在下面留言,我會陸續補進指南。

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